КЭП: сферы использования для физических и юридических лиц

Квалифицированная электронная подпись — это пропуск в диджитал-мир. Благодаря КЭП, фактически каждый гражданин Украины может получать ряд услуг от государства онлайн, а бизнес имеет возможность оптимизировать рутинные процессы, связанные с печатью, подписанием, согласованием и обменом бумажными документами.

Что такое КЭП?

Квалифицированная электронная подпись — аналог собственноручной подписи. Любой документ, подписанный КЭП, равнозначный бумажному с подписью от руки. В законе Украины «Про електронні довірчі послуги» отмечается, что КЭП — это усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа.

Подача отчетности онлайн

Электронная отчетность в контролирующие органы и регистрация налоговых накладных была первой сферой применения электронных сертификатов и до сих пор остается основной. Поскольку решение перевести отчетность в электронный формат было одобрено на уровне государства, КЭП стала незаменимым помощником каждого бухгалтера. Самым популярным инструментом для подачи отчетности онлайн является программа M.E.Doc, которая предлагает широкий спектр функциональных возможностей для регистрации акцизных накладных, многостороннего обмена е-ТТН, электронного документооборота с контрагентами и т.п.

Электронный документооборот с контрагентами

Обмен бумажными документами забирает у компаний слишком много ресурсов. Сотрудники тратят время на их формирование, согласование и отправку, а также — деньги на курьерские услуги, бумагу, обслуживание принтеров и организацию архивов.

ЭДО — это новый уровень отношений с клиентами и партнерами, которые, благодаря автоматизации, становятся прозрачными и контролированными.

Сегодня все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный обмен документами, оценив все преимущества этой технологии, в частности:

• мгновенный обмен счетами, актами, договорами, соглашениями и т.п.;
• сокращение трат времени и средств на обработку и передачу документов;
• отказ от длительных курьерских доставок;
• возможность согласовывать документы онлайн где бы то ни было с любого устройства.

Переход от бумаги в цифру предприятию следует начинать с обеспечения электронными подписями сотрудников, уполномоченных действовать как представители компании.

По договоренности участников электронного обмена можно использовать разные види электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов являются только КЭП.

Электронная коммерция: тендерные закупки

Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках, которые служат единой точкой коммуникации между заказчиками и поставщиками услуг. Именно КЭП предоставляет юридическую силу всем операциям и контрактам, которые заключены между участниками торгов.

Тендерные площадки могут быть как государственными (например, Prozorro), так и коммерческими, которые создаются предпринимателями и IT-компаниями, заинтересованными в деятельности электронной коммерции: G2B “Government-to-Business” (Государство – Бизнесу). По статистическим данным, в 2019 году это направление позволило заключить соглашения на 163 млрд грн.

Площадки публичных закупок имеют ряд полезных сервисов и функций:

• быстрый и удобный поиск тендеров, который может осуществляться по ключевым словам или заказчиком, по коду CPV, статусу, региону, сумме закупки;
• возможность настроить подписку на тендеры, которые появляются в системе по указанным параметрам;
• мониторинг рынка, собственной результативности и активности конкурентов в работе с тендерами.

Итак, чтобы принять участие в электронных торгах, отслеживать актуальные тендеры и оформлять соглашения — вам понадобится КЭП.

Электронные доверительные услуги на госпортале “Дія”

Минцифры активно диджитализирует государственные сервисы, чтобы получить необходимую справку, закрыть или открыть бизнес, получить помощь при рождении ребенка можно было онлайн без очередей, коррупционных схем и взяток.

Все владельцы КЭП — физические и юридические лица — могут легко и быстро авторизироваться на портале “Дія” и получать необходимую справку онлайн. Напоминаем, что сейчас на портале доступно 27 публичных услуг. С исчерпывающим списком этих услуг вы можете ознакомиться в нашем материале по  ссылке.

Кроме того, учитывая, что уровень безработицы в связи с карантином возрос, а подать все необходимые документы на финпомощь в государственный центр занятости без работающего транспорта трудно, на портале реализована возможность сделать это в три простых шага:

1. авторизоваться в кабинете пользователя на портале “Дія” с помощью электронной подписи;
2. заполнить одну онлайн-анкету, вопросы из которой определят список документов (паспорт, документы об образовании, трудовая книжка и т. д.);
3. получить подтверждение на электронную почту или телефон о предоставлении статуса безработного и выплате помощи по безработице / или сообщение о необходимости доработки / или аргументированный отказ.

Также известно, что Министерство цифровой трансформации планирует стопроцентно оцифровать государственные услуги до 2024 года. Так, недавно Минцифры запустило на портале “Дія” кабинет гражданина, который даст возможность просмотреть собственные данные о недвижимости, авто, земле, бизнесе и электронные документы.

е-Декларирование

Для того, чтобы воспользоваться удобным электронным декларированием и подать декларацию о доходах и имущественном состоянии за считанные минуты онлайн, — вам понадобится КЭП.

Напоминаем, что отчитаться о доходах должны те, кто в прошлом году продал недвижимость, получил дорогие подарки не от близких родственников, выигрывал в лотерею, сдавал имущество в аренду или получал доход из заграничных источников. Подать декларации также должны индивидуальные предприниматели, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты, и другие лица.

е-Декларирование введено как удобная цифровая альтернатива для граждан, которые ценят свое время и хотят быть уверены, что налоговая декларация стопроцентно была принята ГНС до окончания граничного срока подачи.

eHealth: цифровизация медицинской сферы (медуслуг)

eHealth — это электронная система охраны здоровья, которая является основной составляющей медицинской реформы в Украине. Главное задание eHealth - это учет договоров, которые заключают пациенты с врачами, а также быстрый доступ к информаци, которая касется здоровья каждого пациента. Именно благодаря КЭП, каждый врач с легкостью получает доступ к единой медицинской базе данных через Медицинские информационные системы (МИС).

Внедрение системы eHealth призвано автоматизировать работу непосредственно самих врачей, администрационной части медучреждений и фармацевтов.

Это означает также, что получить лекарства по рецепту или деньги по больничному и для пациентов станет намного проще. Ведь не нужно идти специально за этими бумажками сначала к врачу, а потом с ними же — к фармацевту и в бухгалтерию. Благодаря электронному документообороту все происходит автоматически и в разы быстрее! Без каких-либо испорченных или потерянных больничных и рецептов.

Итак, как видим, электронная подпись нужна не только бизнесу, а практически каждому гражданину Украины, который стремится упростить получение разнообразных услуг от государства. КЭП — это ваш способ забыть об очередях в госучреждениях, сборе десятков бумаг для получения единой справки и пустой трате времени.

Заказать сертификаты