Перечень документов для получения сертификатов КЭП для структурного подразделения филиала
Внимание! Квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно получить ТОЛЬКО при условии личного присутствия подписанта. Лицо, которое оформляет сертификаты КЭП, обязательно должно иметь при себе паспорт в форме книжечки или ID-карточки.
- Копия справки из ЕГРПОУ или выписки (вытяг) из ЕГР, сведения из ЕГРПОУ обособленного подразделения, которому принадлежит СП;
- Копию страницы из положения о СП, которая содержит информацию о наименовании и адрес нахождения;
- Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого оформляется сертификат (например, приказ о назначении, вытяг из приказа или протокола, контракт и др.)
- Копії паспортів громадян України або інших документів, що його замінює 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат
- Копии справок о присвоении идентификационных номеров или другой документ, который его заменяет, например, ID карточка, на обратной стороне которой прописан РНОКПП;
- Заявки на формирование сертификатов КЭП + на электронном носителе в формате *.PCK (формируются в программе M.E.Doc или веб-сервисе СОТА);
- Карточка присоединения к договору с АЦСК (распечатывается в программе M.E.Doc или веб-сервисе СОТА);
Некоторые примечания, касающиеся требований к документам:
- Все ксерокопии необходимо делать только с оригиналов документов;
- Фотографии на паспорте должны быть четко видны;
- Серия и номер паспорта не должны быть срезаны;
- Все ксерокопии необходимо заверить собственноручной подписью руководителя;
- Бухгалтер заверяет своей подписью только свой паспорт, ИНН и подписывает заявку на сертификат бухгалтера;
- Подпись на документах должна совпадать с подписью в паспорте; подробнее...
- Дата на карточке присоединения к договору с АЦСК и в шапке заявок на сертификаты должна совпадать с датой зачисления средств на счет центра сертификации (можно оставить эти поля пустыми).
Метки: Сертификаты, Электронная подпись, ЦСК "Украина", КЭП, Инструкции, Комплект документов