Форматы документов в программе M.E.Doc

Неизменно подтверждая статус лидера рынка и имидж надежного разработчика ПО для бухгалтерской отчетности и электронного документооборота, создатели «M.E.Doc» внимательно следят за соответствием форматов документов, создаваемых и передаваемых с помощью программы, официальным нормам.

Так, все регламентированные и не регламентируемые документы, в том числе налоговые накладные и расчет корректировки, отправляются контрагенту в формате, утвержденном соответствующим приказом ГНС (наказ від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб’єктів господарювання»).

Документы подписываются согласно законодательству и вкладываются в дополнительный транспортный контейнер, созданный на основе транспортного контейнера ГНС, для удобства работы пользователей в программе.

Транспортный контейнер прикрепляет к документу дополнительную информацию, что позволяет пользователям «M.E.Doc» получить следующие преимущества:

• Графическое изображение факсимильных подписей;
• Передача квитанций о регистрации документа в ГНС с соответствующей ЭП;
• Передача регистрационного номера документа;
• Возможность ведения электронного документооборота структурными подразделениями организаций;
• Отсутствие потребности знать электронный адрес контрагента для получения им документов.

Этот контейнер, в свою очередь, подписывается ЭП отправителя, шифруется на сертификат открытого ключа шифрования контрагента и отправляется на сервер ПТАХ, откуда его забирает получатель. В случае работы с отрицательными расчетами корректировками получатель дополнительно подписывает своей ЭП полученный неизмененный документ в формате ГНС с ЭП отправителя.

Обратите внимание: при получении документов (налоговых накладных и расчетов корректировки) из ГНС подпись контролирующего органа накладывается поверх уже наложенной подписи отправителя. Именно эта последовательность действий гарантирует, что документ, который Вы получаете или отправляете, не изменялся и не открывался, а также имеет все необходимые подписи.

Таким образом, безусловным преимуществом электронного документооборота в компьютерной программе «M.E.Doc» является не только использование актуальных форматов, утвержденных государством, но и наличие дополнительных доработок, созданных для комфорта пользователей.