Объединенная отчетность по НДФЛ и ЕСВ. Приложение 5 (Д5) – в M.E.Doc

Продолжаем знакомить наших пользователей с объединенной отчетностью по НДФЛ и ЕСВ. В предыдущих публикациях мы уже рассмотрели приложение Д1 и приложение 4ДФ.

В этом материале рассмотрим, как заполнять Приложение Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» в программе M.E.Doc.

Стоит отметить, что объединение отчетности регулируется приказом от 15.12.2020 г. № 773. Об этом можно прочитать в материале.

Приложение 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» предназначено для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Предыдущей версией Приложения 5 была Таблица 5 Отчета по ЕСВ.

Напомним, что периодом подачи налогового расчета является квартал. Первый раз отчет подается за І квартал 2021 года на протяжении 40 календарных дней, которые настают за последним календарным днем отчетного квартала. То есть, граничным сроком подачи будет 11 мая 2021 г. (поскольку 9 мая - выходной день).

! Отметим, что Приложение 5 за квартал не нужно разбивать в разрезе месяцев.

Приложение 5 формируется, если в отчетном квартале Вы:

• принимали/увольняли работника;
• заключали/разрывали работу по договору ГПХ;
• переводили работника на другую должность;
• перемещали работника из одного структурного подразделения в другой;
• работник поступил или окончил прохождение военной службы;
• предоставляли отпуск в связи с беременностью;
• предоставляли отпуск для присмотром за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

Как создать и заполнить Приложение 5 в M.E.Doc?

Приложение 5 является одним из шести приложений, которые подаются с налоговым расчетов (рис. 1).

Рис. 1

Остановимся подробнее на заполнении Приложения Д5 (идентификатор формы - J/F0510506). Важно! Новые формы доступные, начиная с обновления 11.02.034.

Для создания Приложения Д5 в программе M.E.Doc необходимо в разделе Звітність – Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ создать налоговый расчет. Как это сделать мы рассказывать в нашем предыдущем материале.

Сейчас только напомним, что перед созданием налогового расчета необходимо выбрать период, за который создается расчет (сейчас это - 1 квартал 2021 г.) и выбрать тип расчета (тип расчета может быть звітний, новий звітний, уточнюючий и довідковий).

После создания налогового расчета, кликнув дважды в табличной части реестра отчетов на форме Додаток 5 откроется таблица для заполнения (рис. 2).

Рис. 2

Для ее заполнения необходимо выбрать данные по каждому конкретному работнику из Справочника сотрудников.

Кроме того, для заполнения таблицы можно воспользоваться функцией Заповнити на основі довідника співробітників (рис. 3) в меню Правка, если в отчетном квартале работник был принят или уволен.

Рис. 3

Обратите внимание! В Приложении 5 появились новые графы (рис. 4). А именно:

• гр. 11 «Внутрішній сумісник», которая заполняется значениями 1 - для внутреннего совместителя, и 0 – для внешнего, если в гр. 7 «Категорія» указано – 2 (наемные работники (без трудовой книжки);
• гр. 12 «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу», заполняется значениями 1 - да, 0 – нет;
• гр. 20 «Ознака», предназанчена для исправления ошибок. В этой графе отображается 0 - если строку нужно ввести, 1 - если строку нужно исключить. Гр. 20 заполняется для расчетов «Звітний новий» и «Уточнюючий».

Рис. 4

Приложение 5 с типом расчета Довідковий

Напомним, что расчет с типом Довідковий подается для начисления пенсий или страховых выплат, поэтому необходимо отметить соответвующее назначение, поставив отметку V (рис. 5).

Рис. 5

После заполнения Приложения 5 не забудьте сохранить внесенные данные, нажав Ctrl+S.

Смотрите также, как заполнять другие части нового объединенного ЕСВ:

• Приложение 1 (Д1)
• Приложение 4 (ДФ)
• Приложение 6 (Д6)
• Налоговый расчет