Возможности с нами связаться:

Предпринимателям: 3 простых шага к работе с программным РРО

Начиная с 1 августа, украинские предприниматели, которые занимаются продажей товаров и услуг, могут абсолютно законно использовать программные РРО (дальше — ПРРО) для проведения расчетных операций.

ПРРО — это те же самые кассовые аппараты, которые имеют весь необходимый функционал для регистрации электронных чеков в ГНС, выполненные в формате удобного софта, которые устанавливаются на девайс пользователя.

Я - предприниматель, у меня точка розничной торговли, парикмахерская, салон красоты, магазин цветов или кафе.
Как мне начать работу с программным РРО?

Стоит заметить, что набор необходимых функций для большой сети гипермаркетов, которая оперирует тысячами расчётов в день, и локального барбершопа или кафе — разные. Если в первом случае не обойтись без интеграции с учетными системами или ERP-системами, то во втором — необходимы простота в создании и регистрации небольшого количества е-чеков и возможность их легко передать покупателю.

Если у вас небольшой бизнес, вам достаточно сделать 3 простых шага к регистрации электронных чеков.

Шаг №1: выбор программного РРО

Программные кассовые аппараты от Linkos Group — Cashalot и «Сота Касса» могут использовать компании или частные предприниматели, которые работают на разных системам налогообложения и занимаются продажей товаров и услуг в разных масштабах.

ПРРО имеют полный спектр возможностей для работы какого угодно магазина, отеля, кафе, АЗС, аптеки, страховой компании и т. п.: функции создания, регистрации е-чеков в ГНС, автоматического расчета налогов, единую систему администрирования касс.

Каковы особенности этих решений?
  • Десктопный Cashalot подходит тем компаниям и предпринимателям, сотрудники которых работают с ПК стационарно — в магазине или офисе. Это решение включает в себя бэк-офис (кабинет пользователя) для удобного администрирования касс и работы кассиров, ведения централизованного справочника номенклатур. Также Cashalot даёт возможность автоматического формирования налогов, возможность интегрировать собственные справочники номенклатур.
  • Облачный веб-сервис «Сота Касса» обеспечивает мобильность в расчетах, поскольку позволяет работать с мобильного гаджета в веб-браузере. Это решение идеально подходит тем предпринимателям, которые работают из дома, или точкам продажи, где расчеты проводят локально, или на территории клиента.

В зависимости от модели или нужд вашего бизнеса, вы можете выбрать вариант ПРРО, который подходит именно вам. В отличие от традиционных кассовых аппаратов оба решения поддерживают неограниченную длину номенклатур, а стоят они меньше, чем аппаратные РРО:

- стоимость облачной «Сота Касса» составляет 980 грн/год, и это позволит отправить 1000 е-чеков в месяц;

- стоимость годовой лицензии на десктопный Cashalot, с безлимитным количеством е-чеков, варьируется в зависимости от заказанных е-касс (1 ПРРО для одной кассы) и формы собственности клиента:

Количество касс
Физическое лицо-предприниматель
Юридическое лицо
1 – 2
980 ₴
1970 ₴
3 – 9
665 ₴
1430 ₴
10 <
440 ₴
1025 ₴

Преимущество использования программных РРО — отсутствие ежемесячных платежей за обслуживание, которое предоставляют ЦСО (центры сервисного обслуживания), и услуги эквайринга. Оценить экономию в сравнении с традиционными кассовыми аппаратами просто!

  • Цена на кнопочные кассовые аппараты, которые имеют функцию калькулятора, стартует от 6000 грн, плюс ежемесячное обслуживание — 256 грн, разовые оплаты во время опломбирования и введения в эксплуатацию — 1500 грн.
  • Средняя цена на фискальные регистраторы составляет 10 000 грн, обслуживание каждый месяц — 256 грн, разовые оплаты при пломбировании и введении в эксплуатацию — 1500 грн.
Шаг №2: приобретение и регистрация КЭП

Для работы с электронной кассой вам понадобится КЭП печати предприятия или кассира. При помощи КЭП вы будете проходить авторизацию в ПО, подписывать е-чеки и необходимые отчеты в ГНС. Чтобы зарегистрировать КЭП достаточно сформировать сообщение о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа (по форме J1391801). Создание заявки в ГНС осуществляется в е-виде — непосредственно в программе.

Вы регистрируете КЭП печати предприятия или же КЭП каждого кассира отдельно, в зависимости от избранной схемы работы. Использование КЭП печати предприятия — это оптимальное решение при работе нескольких кассиров, работающих посменно, с одной кассой. Приобрести КЭП для ПРРО вы можете в КПЭДУ ЦСК «Украина».

Шаг №3: зарегистрируйте ПРРО в ГНС

Для регистрации программного РРО в Налоговой достаточно заполнить электронную форму №1-ПРРО непосредственно в программе, подписать её КЭП директора и отправить в ГНС в электронном виде. После регистрации ПРРО, вам придет квитанция, а уникальный фискальный номер вашей кассы будет внесен в реестр ПРРО.

Дата формирования фискального номера ПРРО и будет датой его регистрации. Фискальный номер РРО автоматически формируется информационной системой ГНС. Он не изменяется при перерегистрации и сохраняется до даты отмены этой регистрации.

* Напомним, что предварительно вы должны зарегистрировать хозяйственную единицу, где будет использоваться ПРРО, если она не стоит на учете в налоговом органе. Для этого нужно подать ф.№20-ОПП, чтобы сообщить в ГНС о таком объекте налогообложения.

Теперь начинаем работать с е-кассой

- Резервирование фискальных номеров для работы офлайн

Преимуществом десктопного решения Cashalot является возможность, когда нет интернет-соединения, работать с е-кассой в офлайн-режиме.

Для работы в офлайне вы можете продолжать формировать е-чеки, им будут присвоены фискальные номера, полученные от регулятора, а после возобновления связи все ваши е-чеки будут отправлены и зарегистрированы автоматически. Режим офлайн может длиться не больше 36 часов подряд и 168 часов в месяц.

- Импорт номенклатур

ПРРО позволяет использовать готовый справочник номенклатур товаров, которые соответственно с УКТЗЕД уже есть в наших программах. Также есть возможность импортировать справочники из других файлов.

- Открытие и закрытие смены

Никаких документов, сформированных вручную для ГНС — все автоматизировано. Открыть и закрыть смену в программах Linkos Group можно нажатием одной кнопки. В начале смены формируется соответствующий документ, который подписывается и отправляется в ГНС автоматически. По окончании операционного дня программа предложит сформировать Z-отчёт, который после согласования с пользователем тоже будет подписан и отправлен на регистрацию в ГНС автоматически.

- Регистрация электронных чеков

Процесс регистрации электронных чеков осуществляется непосредственно на сервере ГНС без сторонних эквайеров.

- Работа с электронными чеками

Кассир формирует электронный чек, добавляя номенклатуры товаров или услуг, подписывает КЭП и отправляет в Налоговую, после его регистрации и присвоения фискального номера, продавец имеет возможность отправить клиенту е-чек удобным клиенту способом: на e-mail, в мессенджер или в смс-сообщении. Продавец настраивает способ информирования клиентов самостоятельно.

Метки: Программные РРО

Язык сайта: