Календарь

Декабрь 2018
НедПВСЧПСВ
4812
493456789
5010111213141516
5117181920212223
5224252627282930
0131

Как отправить заявление о присоединении к договору с ГФС из программы «M.E.Doc»

Поскольку с 01.01.2018 изменился порядок предоставления отчетности в электронном виде (приказ Министерства Финансов Украины № 557 от 06.06.2017 "Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами"), заключение Договора о признании электронных документов с ГФС потеряло силу.

Вместо этого для того чтобы подавать отчеты в ГФС в электронном виде, плательщику налогов нужно заполнить и отправить "Заявление о присоединении к Договору" (J/F1392001).

Обратите внимание: если у вас уже имеется действующий Договор с ГФС, то он продолжает действовать до тех пор, пока не истечет срок действия ЭЦП, при помощи которых он был подписан.
В таком случае отправлять заявление о присоединении к Договору с ГФС НЕ НУЖНО!

Итак, рассмотрим, как заполнить и отправить Заявление при помощи программы M.E.Doc.

Для начала нужно убедиться, что у вас установлена актуальная версия программы (нужна версия не ниже 10.01.208). Обновить программу можно как автоматически, так и вручную (скачать обновления).

Запускаем M.E.Doc и переходим в раздел «Реєстр звітів» модуля «Звітність».

 

5 1

 

Открыв раздел, нажимаем кнопку «Створити звіт» или сочетание клавиш Ctrl+N.

 

5 2

 

В окне «Створення звіту» выбираем «Бланки» — «Державна фіскальна служба». В перечне бланков нужно выбрать пункт «Заява про приєднання до Договору про визнання електронних документів» (код: J1392001 – для юридических лиц; F1392001 – для физических лиц). В процессе поиска нужного бланка в перечне можно воспользоваться функцией «Пошук» или «Встановити фільтр», нажав нужные кнопки на панели инструментов. В окне поиска ввести название бланка и нажать кнопку «Знайти». Далее нажимаем на кнопку «Створити» или просто открываем Заявление двойным щелчком мыши.

 

Для юридических лиц:

5 3

Для физических лиц:

5 4

 

Теперь нужно правильно заполнить все обязательные поля в бланке договора (они выделены цветом):

 

5 5

 

Рассмотрим все поля по порядку:

 

Шапка Заявления:

1. Дата и порядковый номер Заявления - текущая дата и порядковый номер Заявления (начинаем с №1 и так далее)

2. Дата номер Договора - Дата и Номер договора, который уже подписан и опубликован на сайте ГФС. Если эти поля  не заполнены автоматически, то смотрим в публичной части "Электронного кабинета": Меню: "Головна" - "Договір про визнання електронних документів". Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.

 

3. Данные вашего предприятия:

- Код ЕДРПОУ и название вашего предприятия (для ФОП - код ИНН и Фамилия Имя и Отчество)

- ФИО начальника - Фамилия Имя и Отчество начальника/директора/руководителя (для ФОП - его ФИО)

- На основании какого документа действует руководитель - Статут, Положення, Виписка з ЄДР и т.д.

 

4. Код ЕДРПОУ и название вашей налоговой инспекции - если не заполняется, см. в тексте Договора (Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для просмотра подписанного договора - открывайте соответствующий вашей ГНИ файл PDF)

 

5. Адрес субсайта официального веб-портала ГФС - впишите вот этот адрес: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract

 

6. E-mail адрес Автора - ваш адрес электронной почты (E-mail). Можно указать ваш E-mail который вы используете для электронной отчетности, а можно указать и другой адрес, который используете лично Вы.

 

7. Текущая дата - напишите текущую дату.

 

После того как Заявление полностью заполнено, нужно сохранить документ и закрыть его.

 

Далее в «Реєстрі звітів» необходимо выделить составленное Заявление и нажать кнопку «Відправити» на панели инструментов. Программа предложит подписать документ, а потом автоматически перейдет к его отправке.

 

5 6

 

Теперь нужно его подписать при помощи ЭЦП директора (ФОП) и ЭЦП печати (при наличии) и отправить в ГФС.

Всё необходимое сделано, и остаётся ждать квитанций №1 и №2, в которых Вам сообщат, принято ли Заявление в Налоговой инспекции. Для проверки почты нужно использовать кнопку «Отримати повідомлення» или клавишу F9.

 

После получения Квитанции №2 о принятии вашего Заявления - можно отправлять отчеты.

Теоретически на это дается 1 рабочий день (от даты Квитанции №1)!

 

Если у вас имеется бухгалтер, то для подачи данных о его ЭЦП следует заполнить и подать "ПОВІДОМЛЕННЯ про надання інформації щодо ЕЦП" (J/F13911).

  

Назад к списку вопросов


Поделиться материалом:   
Вы здесь