Как загрузить квитанции в КП «M.E.Doc» (Медок) вручную
Что делать, если квитанции в Медок не загружаются автоматически? Например, не работает Интернет или рабочий компьютер вообще не подключен к Интернету. А случается ещё, когда всё настроено и компьютер подключен к Интернету, но по каким-то причинам квитанции в Медок всё равно не загружаются автоматически. Тогда важно знать, как можно загрузить их другими средствами.
Сразу стоит отметить, что приведенный ниже способ будет иметь смысл, если в настройках программы по пути «Головне меню – Адміністрування – Параметри системи – Звітність» в подразделе "Відправляти звітність до державних органів використовуючи" отмечен пункт "Електронну пошту". Или у Вас есть загруженные квитанции, которые нужно только импортировать в программу. Итак, начнем...
Прежде всего, нужно скачать квитанции с Вашего почтового ящика. Это можно сделать с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Адрес ящика, на который приходят квитанции от контролирующих органов, можно найти в программе Медок по пути «Головне меню – Адміністрування – Параметри системи». Затем в открывшемся окне выбрать пункт «Електронна пошта», и в поле «Адреса» будет указан адрес электронной почты, который используется программой Медок для обмена документами с контролирующими органами. Если Вам не известны подробности о Вашем электронном ящике (почтовый сервер, пароль и т.п.), их можно узнать у системного администратора, программиста предприятия, в общем, у человека, который его регистрировал.
После этого нужно открыть электронный ящик и скачать оттуда квитанции. Это вложенные файлы писем с расширением .RPL или .KVT. Посмотрим, как это можно сделать на примере популярного украинского интернет-портала и бесплатного сервиса электронной почты ukr.net.
Для начала нужно перейти на страницу сервиса почты. В строке адреса браузера надо ввести адрес страницы (в нашем случае это www.ukr.net), а в нужных полях логин и пароль (логин, как говорилось выше, можно узнать из программы Медок). Нажать «Войти» или Enter.
Теперь нужно выбрать вкладку «Входящие» - здесь можно найти все письма от контролирующих органов. Если их нет, нужно проверить, не попали ли квитанции в «Спам». Итак, открываем письма одним щелчком мыши. Непрочитанные письма обычно выделены жирным шрифтом.
После этого скачиваем файл квитанции: нажимаем один раз на ссылку вложения и выбираем папку, в которую хотим сохранить квитанцию. Такие операции нужно проделать с каждой квитанцией.
Итак, квитанции сохранены на компьютере. Теперь их нужно загрузить в программу Медок. Для этого нужно выполнить ряд несложных действий:
1. Открываем "M.E.Doc".
2. Выбираем «Файл – Імпорт – Імпорт квитанцій».
3. В открывшемся окне выбираем папку, где сохранены квитанции.
Медок автоматически найдет файлы квитанций в этой папке и распределит их по отправленным отчётам.
Квитанции успешно загружены!!!
Метки: Medoc, Инструкции